Hướng dẫn order 1688 từ A đến Z cho người tập tành kinh doanh

Read Time:6 Minute, 42 Second

Tôi nhớ cái hồi mới bắt đầu, cứ nghe đến “order 1688” là thấy rối não. Bạn bè bảo giá rẻ lắm, hàng tốt lắm, mà tôi chỉ biết đứng nhìn rồi… thuê người khác order hộ. Mỗi lần như vậy, phí dịch vụ ăn vào mất khoảng 10-15% lợi nhuận. Mãi đến một lần nọ, nhân một đợt hàng Tết cần nhập gấp mà không ai chạy kịp, tôi đành phải tự xắn tay áo tìm hiểu. Và sau hai tuần “học phí đắt đỏ”, cuối cùng tôi cũng tự order được 1688. Hôm nay, tôi sẽ kể lại chi tiết từ A đến Z để những bạn mới tập tành như tôi ngày ấy đỡ bỡ ngỡ.

Trước hết, 1688 là gì mà nên tự order?

1688 là một sàn thương mại điện tử của Alibaba, nhưng điểm khác biệt cực kỳ lớn: ở đây bán buôn tận xưởng. Không qua trung gian, không qua đại lý. Giá trên 1688 có khi chỉ bằng 50% giá Taobao hay Tmall. Nghe hấp dẫn chứ? Nhưng rào cản là giao diện tiếng Trung, không hỗ trợ thanh toán quốc tế dễ dàng, và nhiều nhà bán hàng không ship ra nước ngoài. Vậy nên dân kinh doanh tại Việt Nam thường sẽ order 1688 qua một đơn vị trung gian hoặc… tự mình xử lý nếu đã thành thạo. https://lazo.vn/

Với người tập tành như chúng ta, tôi khuyên: hãy bắt đầu bằng cách tự order có sự hỗ trợ một phần của công cụ dịch thuật và các ứng dụng thanh toán. Dần dần sẽ quen.

Các bước tự order 1688 từ A đến Z

Bước 0: Chuẩn bị tinh thần và công cụ

Trước khi bắt đầu, bạn cần:

Một tài khoản 1688 (đăng ký bằng số điện thoại Việt Nam, nhớ thêm +84 ở đầu).
Trình duyệt Chrome có cài Google Translate (sẽ tự động dịch toàn bộ trang web từ tiếng Trung sang tiếng Việt).
Một tài khoản Alipay (dùng để thanh toán). Việc tạo Alipay khá rắc rối nếu bạn không hiểu tiếng Trung, nhưng nếu chỉ dùng để nhận tiền hoàn lại và thanh toán trên 1688, bạn có thể liên kết thẻ Visa/Mastercard quốc tế vào.
Cuối cùng, một chút kiên nhẫn. Tôi cam đoan lúc đầu sẽ hoa mắt, nhưng qua 5-10 đơn hàng, mọi thứ sẽ trở nên nhẹ nhàng.

Bước 1: Tìm sản phẩm và nhà cung cấp

Lên 1688.com, gõ tên sản phẩm bằng tiếng Trung. Để có từ khóa chính xác, bạn có thể dùng Google dịch: “ốp lưng điện thoại” → “手机壳”, “cáp sạc” → “充电线”. Tôi thường tìm kiếm trực tiếp bằng hình ảnh: tải ảnh sản phẩm ưng ý từ Google hoặc Taobao lên thanh tìm kiếm 1688, nó sẽ cho ra kết quả tương tự.

Lọc nhà cung cấp:

Tích chọn “nhà máy” (factory) để bỏ qua các đại lý trung gian.
Chọn những shop có từ 3-5 năm tuổi, có đánh giá 4-5 sao.
Xem phần “hàng mới về” và “sản phẩm bán chạy” để biết mặt hàng nào đang hot.

Tôi có một mẹo: sau khi chọn được vài shop ưng ý, hãy gửi tin nhắn hỏi thử. Một câu đơn giản: “Sản phẩm này còn hàng không?” bằng tiếng Trung dùng Google Dịch. Shop nào trả lời nhanh, lịch sự, thậm chí gửi ảnh hoặc video sản phẩm thực tế thì rất đáng tin.

Bước 2: Kiểm tra giá và chi phí ẩn

Giá trên 1688 thường hiển thị theo đơn vị lớn (ví dụ 10 cái, 100 cái). Đừng nhầm tưởng giá 10 tệ là một cái. Hãy đọc kỹ mô tả. Bên cạnh đó, hỏi rõ phí ship nội địa (từ xưởng đến kho vận tại Trung Quốc), phí đóng gỗ nếu hàng dễ vỡ, và phí đổi trả hàng.

Tôi từng mua 200 chiếc tai nghe bluetooth giá rất rẻ, nhưng quên hỏi phí ship nội địa. Hóa ra xưởng ở tận Vân Nam, ship về Quảng Châu mất 300 tệ – một khoản không nhỏ. Rút kinh nghiệm: lần sau tôi chỉ chọn xưởng ở gần các trung tâm logistics như Quảng Châu, Thâm Quyến, Nghĩa Ô để tiết kiệm phí ship nội địa.

Bước 3: Đặt hàng và thanh toán

Khi đã chốt được đơn, bạn tiến hành đặt hàng như trên Shopee: thêm vào giỏ, điền thông tin nhận hàng (địa chỉ kho vận bên Trung Quốc – thường do đơn vị forwarder cung cấp), sau đó chọn thanh toán.

Với Alipay liên kết thẻ Visa/Mastercard, bạn có thể thanh toán trực tiếp. Tiền sẽ bị giữ bởi 1688, chỉ giải ngân cho người bán khi bạn xác nhận đã nhận đủ hàng. Khá an toàn.

Lưu ý cực kỳ quan trọng: kiểm tra kỹ số lượng, phân loại, màu sắc trước khi bấm nút. Tôi từng lỡ mua 100 cái ốp lưng iPhone 13 Pro Max cho khách, nhưng hóa ra chọn nhầm loại cho iPhone 13 thường. Hối hận không kịp, vì hàng về rất khó bán.

Bước 4: Chọn đơn vị vận chuyển (forwarder)

Đây là bước mà người mới thường lúng túng nhất. Forwarder là người sẽ nhận hàng giúp bạn tại Trung Quốc, kiểm hàng, gộp đơn, và gửi về Việt Nam.

Khi mới bắt đầu, tôi khuyên bạn nên chọn các forwarder lớn, có tiếng như Đức Thành, Hưng Phát, Dài Loan, Hải Yến. Họ có app, có nhân viên tư vấn tiếng Việt, báo giá rõ ràng theo kg hoặc theo khối. Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm và số lượng, họ sẽ tính chi phí tổng.

Mức phí tham khảo:

Đường hàng không: 30.000 – 45.000 đ/kg (thời gian 5-7 ngày)
Đường bộ: 15.000 – 25.000 đ/kg (10-14 ngày)
Đường biển: 8.000 – 12.000 đ/kg (20-30 ngày)

Nếu hàng gấp, đi đường hàng không. Hàng nhiều, không gấp, đi bộ hoặc biển. Tôi đa phần đi đường bộ, cân bằng giữa chi phí và thời gian.

Bước 5: Theo dõi và nhận hàng

Sau khi forwarder nhận hàng tại kho TQ, họ sẽ gửi ảnh xác nhận và gửi cho bạn mã tracking. Bạn có thể theo dõi lộ trình qua website của họ. Hàng về đến Việt Nam, forwarder sẽ giao tận kho của bạn hoặc qua bưu điện, tùy thỏa thuận.

Điều tôi muốn nhấn mạnh: luôn yêu cầu forwarder kiểm hàng trước khi gửi về VN. Họ sẽ mở thùng, kiểm đếm số lượng, test thử vài sản phẩm, chụp ảnh gửi bạn. Phí kiểm hàng thường rất rẻ, chỉ 10-20 tệ. Nhưng lợi ích thì vô cùng: phát hiện sai hàng, thiếu hàng, hỏng hóc ngay từ đầu để kịp khiếu nại.

Lưu ý dành cho người mới bắt đầu

Không nên đặt số lượng lớn ngay lần đầu. Hãy đặt mẫu trước, kiểm tra chất lượng, sau đó mới đặt số lượng.
Luôn giữ lại lịch sử chat và hóa đơn. Khi có tranh chấp, đây là bằng chứng quý giá.
Kiên nhẫn với sai lầm. Tôi đã từng mất hơn 5 triệu cho lô hàng lỗi đầu tiên. Nhưng chính những lỗi ấy dạy tôi nhiều hơn bất kỳ khóa học nào.
Tham gia hội nhóm order 1688 trên Facebook. Ở đó, bạn sẽ học được vô số mẹo, cách tránh bẫy, và cập nhật các forwarder uy tín.

Lời kết

Order 1688 tận xưởng không còn là điều gì quá cao siêu. Từ một người “mù công nghệ”, sau vài tháng kiên trì, tôi đã tự tin đặt hàng, tiết kiệm được hàng chục triệu đồng tiền phí môi giới mỗi năm. Nếu tôi làm được, bạn chắc chắn cũng có thể.

Chỉ cần bắt đầu từ những đơn nhỏ, đi từng bước một, và sẵn sàng chấp nhận sai lầm như một phần của hành trình. Chúc bạn sớm chinh phục thành công 1688 và có những lô hàng chất lượng, lợi nhuận tốt!